KARTU HUTANG

MEMBUKUKAN HUTANG KE KARTU UTANG

                 

Seperti yang kita ketahui, bahwa catatan akuntansi  untuk mengelola utang adalah kartu utang, jurnal pembelian, dan jurnal pengeluaran kas. Seperti halnya dengan piutang dagang, perusahaan juga membutuhkan catatan yang menunjukkan utang kepada masing-masing kreditor (orang yang memberi utang). Untuk itu perlu disediakan rekening kontrol, yang disebut Utang Dagang di buku besar dan rekening-rekening utang kepada masing-masing kreditur dalam Buku Pembantu Utang (Kartu Utang). Jadi, untuk satu kreditor disediakan satu buku pembantu utang. Dasar di dalam kartu utang ini adalah dari jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas.

1.               Jurnal Pembelian

            Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Jurnal pembelian yang sederhana hanya memiliki satu kolom jumlah rupiah, seperti halnya jurnal penjualan. Jurnal pembelian dapat juga dirancang untuk mencatat pembelian perlengkapan (tidak hanya mencatat pembelian barang dagangan)

Contoh Bentuk Jurnal Pembelian.

Tgl		No. Faktur	Perkiraan Yg dikredit	ref	Debit					Kredit
					Pemb.	Perleng kapan	Serba-serbi			Utang dagang
							No.akun	Ref	Jml

2.               Jurnal Pengeluaran Kas

            Buku jurnal pengeluaran kas berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran atau pembayaran melalui kas, yang meliputi pembayaran dengan uang tunai dan pembayaran dengan cara menyerahkan cek atau bilyet giro kepada pihak yang berhak menerima.

            Jurnal pengeluaran kas, disusun dalam bentuk lajur-lajur yang disesuaikan dengan keperluan yang berhubungan dengan volume dan sifat transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan, misalnya dalam perusahaan sering mimbuka transaksi utang, maka akan dibuka kolom utang tersendiri.

Contoh bentuk Jurnal Pengeluaran Kas

Tgl		No. Cek	Keterangan	ref	Rekening Yg didebit				Rekening yg dikredit
					Pemb.	Utang dagang	Serba-serbi		Pot. Pemb	Kas
							akun	Jml

Prosedur Pencatatan Mutasi Utang

                 Untuk kepentingan informasi mengenai kepada siapa perusahaan mempunyai utang dan berapa besarnya, perusahaan harus menyediakan buku besar pembantu untuk utang yang berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan utang kepada setiap kreditor.

Sehingga setiap kali transaksi pembelian kredit, faktur yang diterima dari penjual akan dicatat sebagai berikut:

a.                         Dalam jurnal pembelian, untuk keperluan posting ke perkiraan (akun) pembelian dan perkiraan (akun) utang.

b.                         Dalam buku besar pembantu utang, pada perkiraan kreditor yang        bersangkutan.

                 Kegiatan posting dari jurnal pembelian ke perkiraan  pembelian dan utang di  buku besar dilakukan setiap akhir periode tertentu, sedang dalam pencatatan buku besar pembantu utang dilakukan setiap terjadi transaksi yang mengakibatkan perubahan utang.

                 Dalam buku besar, perkiraan utang dagang akan menunjukkan saldo untuk semua utang. Artinnya seluruh utang akan dicatat secara kolektif (gabungan) dan dikurangi dengan adanya pelunasan kepada kreditor dalam perkiraan utang dagang. Dengan demikian dalam buku besar umum tidak terdapat informasi mengenai besarnya utang kepada setiap kreditor.

                  Lain halnya dengan buku besar pembantu utang yang akan mencatat secara rinci terjadinya utang dan pelunasan pada masing-masing kreditor. Satu lajur buku besar pembantu utang untuk satu nama kreditor. Tidak ada pencatatan secara kolektif.

Contoh bentuk Buku Besar Pembantu Utang (dapat diformat ulang menjadi kartu utang)

Nama Kreditor: Perusahaan A

Tgl		Keterangan	Ref	Mutasi		Saldo
				Debit	Kredit	Debit	Kredit

Nama Kreditor: Perusahaan B

Tgl		Keterangan	Ref	Mutasi		Saldo
				Debit	Kredit	Debit	Kredit

Dan seterusnya..

Atau bisa juga dengan memakai format kartu utang.

Contoh Kartu Utang

KARTU UTANG

Nama Kreditur :                                                                       No. Kode Rekening      :

Alamat            :                                                                       Batas Kredit                 :

Tgl		Tgl faktur	No. bukti	Keterangan	Mutasi		Saldo
					Debet	Kredit	Debet	Kredit

                 Selanjutnya, saldo akun utang dagang dalam buku besar umum, harus sama dengan total saldo akun-akun kredito dalam buku besar pembantu utang. Jika terjadi perbedaan berarti menunjukkan adanya kesalahan pencatatan.

Kesalahan pencatatan bisa terjadi pada saat:

·                 Mencatat transaksi dalam jurnal pembelian, atau

·                 Pada saat mencatat dalam buku besar pembantu utang.

Untuk mengecek kesamaan saldo perkiraan utang dagang dengan total saldo buku besar pembantu utang disusun Daftar Saldo Utang pada setiap akhir periode. Dalam hubungannnya dengan buku besar pembantu utang, perkiraan utang dagang dalam buku besar umum berfungsi sebagai perkiraan pengendali atau perkiraan kontrol.

Contoh Bentuk Daftar Saldo Utang

No.	Nama Kreditor	Saldo
1	Perusahaan A	Rp. .....
2	Perusahaan B	Rp. .....
3	Perusahaan C	Rp. .....
Dst.

lebih muda kan?? jadi harus semangat yya mempelajarinya :)